こんにちは、おちゃのこ伊藤です。先日、紅葉を楽しもうと京都へ行ったのですが、例年にないぽかぽか陽気でもみじが色づく季節にまだ早く、ちょっと残念でした。でも、普段めったに行くことのない老舗の料理旅館さんで立派な庭を愛でながらのお料理は、また格別でした。感心したのは、初めての客でもリラックスできるホスピタリティの確かさ。さすが名店は違うなぁと。帰る時も、門を出て50メートルあたりでふと振り返ると、まだ門前でお辞儀されていたのには参りました。今度はもみじの綺麗なときに伺いたいです。

まずは、おちゃのこオフィスをインストールしましょう。おちゃのこのショップマネージャーにログインすると、トップページに左側メニューにおちゃのこオフィスのダウンロードボタンがありますので、ここをクリックしてダウンロードを開始します。

インストールの詳細な方法については、下記のページをご覧下さい。

おちゃのこオフィスインストール方法

【ご注意】

おちゃのこオフィスをご利用になるには、ショップマネージャーの「ショップ基本設定」-「契約コース変更」の「変更希望コース」でおちゃのこオフィスを「使用する」にチェックを入れてください。その後、ご利用料金のご入金確認後に、インストールしたおちゃのこオフィスにログインできるようになります。
また、おちゃのこオフィスは、おちゃのこのアカウント登録ごとにご利用頂く仕様になっていますので、複数のアカウントをお持ちの場合は、アカウントごとにご契約が必要となります。

アイコンをダブルクリックして起動し、アカウントIDとパスワードを入力してログインします。次に、「基本設定画面」ボタンをクリックして基本情報の登録画面に移ります。

・メールアドレス
メールアドレスの登録をします。テストメールはこのアドレスに送信されます。

・配達業者のお客様番号
ご利用になっている配達業者から発行されたお客様番号を登録します。なお、配達業者番号は現在ヤマトのみ「1」と設定されています。

・請求書・納品書・領収書設定
それぞれの発行部数を登録します。必要ないものは「0」を登録すると印刷されません。
帳票のテンプレートは「選択する」ボタンをクリックすると、選択画面に移ります。
サムネールでサンプルを選択し「選択する」ボタンをクリックして確定します。
※ただし、トップページの「受注・顧客情報のダウンロード」からデータをダウンロードしなければ、テンプレートも選択できませんので、先に受注・顧客情報をダウンロードしてください。
ロゴ画像は、おちゃのこネットのショップ側で登録している場合、「使用する」にチェックを入れておけば自動的にその画像を取り込んで帳票に表示します。
※ただし、スタンダードテンプレートでは画像は使用できません。また、画像サイズは横200px×縦40pxを想定して帳票レイアウトしておりますので、そのサイズ以上の画像を登録されている場合、表示が崩れる場合がございます。

・ヤマトB2対応送り状必要コード
クロネコヤマトの「i-CATs送り状発行ソフトB2」を利用して送り状を印刷する場合、請求先顧客コード、請求先分類コード、運賃管理番号を登録します。設定内容については、B2のマニュアルを参照ください。

・配達業者別の配達時間帯
配達業者別の配達時間帯を登録します。配達業者のコードは現在「１：ヤマト」のみです。配達時間帯番号と配達時間帯は、おちゃのこネットのショップ側・オフィス側いずれにも、ヤマトB2に対応した表記方法にする必要があります。対応表記以外の区分で表記すると正しくデータを読み込みできません。
おちゃのこオフィス側の設定、ショップマネージャー側の設定については下記をご覧下さい。

おちゃのこオフィスのトップ画面で、「受注・顧客情報のダウンロード」をクリックすると、ダウンロードを開始します。

帳票テンプレートも同時にダウンロードします。

ただし、ウィルス駆除ソフトを起動していると、正常にダウンロードできない場合がありますので、ダウンロード中は一時的にウィルス駆除ソフトを終了させてください。

トップ画面の「受注一覧」をクリックして受注一覧画面に入り、画面右上の「条件を入力する」をクリックして、条件設定の画面を起動します。検索抽出したい期間もしくは購入者名を入力し、「入力を終了する」ボタンをクリックすると、検索結果が表示されます。表示内容を変更する場合は、再度「条件を入力する」から入力します。

検索結果の「備考」欄をクリックすると、備考欄入力画面が起動しますので、お届けの際にお伝えしたいことがあればここに書き込みます。

印刷またはプレビューしたい明細の「選択」欄にチェックを入れます。解除したい場合はチェックをクリックします。チェックは複数同時に入れられます。また、受注一覧の最上段の「選択」欄をクリックすると検索結果の全部がチェックされます。再度クリックするとチェックは解除されます。

印刷したい受注情報を選択後に「出荷指示書印刷」「納品書印刷」「請求書印刷」「領収書印刷」の必要なものにチェックを入れて「印刷する」をクリックします。なお、「セット印刷する」をクリックすると、「納品書印刷」「請求書印刷」「領収書印刷」がすべてチェックされているものとして印刷します。

なお、プレビュー画面からも印刷できます。

ヤマトB2用送り状ＣＳＶ作成 ヤマト運輸の「i-CATs送り状発行ソフトB2」用のＣＳＶファイルを生成します。

「i-CATs送り状発行ソフトB2」はヤマト運輸のホームページでダウンロードします。

ヤマト運輸B2ホームページ
https://i-cats.kuronekoyamato.co.jp/b2web/

受注一覧を表示させ、送り状を発行したい受注情報の「選択」をチェックします。「CSVを作成する」をクリックしてB2用CSVファイルを生成します。

CSVファイルは以下のフォルダに生成されます。このファイルは自動で削除されませんので、適時削除してください。

CSVファイル作成フォルダ